Pohde selvitti loppuvuodesta 2024 yksityisten sote-palveluntuottajiensa valmiuksia liittyä Kanta-arkiston käyttäjiksi. Selvityksessä mukana olivat terveyspalveluja, sosiaalipalveluja tai näitä molempia tuottavat palveluntuottajat. Selvityksen perusteella Pohde on käynnistänyt Kanta-käyttöönottoprojektin kaikille yksityisille sote-palvelujentuottajilleen.

Pohteen tekemän selvityksen mukaan yksityisillä palveluntuottajilla on Kanta-kirjaamiseen ja liityntätapoihin liittyen paljon kysymyksiä. Suurin osa vastanneista palveluntuottajista voi liittyä suoraan käytössään olevalla asiakastietojärjestelmällä Kanta-palveluun. 

Noin kolmasosalla vastanneista ei ole Kanta-yhteensopivaa asiakastietojärjestelmää. Selvityksessä kysyttiin myös mahdollisuudesta saada käyttöön Pohteen asiakas- ja potilastietojärjestelmä.

Selvityksen perusteella Pohde on käynnistänyt Kanta-käyttöönottoprojektin kaikille yksityisille sote-palvelujentuottajilleen. Ilmoittautuminen maksuttomaan projektiin tapahtuu maaliskuun 2025 aikana. Yksityisille palveluntuottajille toimitetaan maaliskuun aikana liittymiskysely-lomake, jonka täyttämällä palveluntuottaja pääsee mukaan projektiin. Lomake toimitetaan sähköpostitse.

Taustalla järjestelmämuutokset ja asiakastietolain velvoitteet

Pohde on ottamassa käyttöön uutta, koko hyvinvointialueen yhteistä potilastietojärjestelmää ja sosiaalipalvelujen asiakastietojärjestelmää.

Käyttöönotot tapahtuvat vaiheittain vuosien 2025-2026 aikana. Järjestelmämuutokset koskettavat sekä terveys- että sosiaalipalveluita tuottavia yksityisiä palveluntuottajia. Sosiaalipalveluiden palveluntuottajia koskee lisäksi asiakastietolain mukainen velvoite liittyä käyttämään sosiaalihuollon Kanta-arkistoa 1. syyskuuta 2026 mennessä.

Yksityisten sote-palveluntuottajien Kanta-käyttöönottoprojektissa huolehditaan siitä, että tarvittavat liitynnät saadaan toteutettua ja testattua yhdessä Pohteen uusien järjestelmien kanssa. Lisäksi yksityiset palveluntuottajat koulutetaan ja ohjeistetaan kirjaamaan asiakas- ja potilastiedot asiakastietolain ja Pohteen toimintaohjeiden mukaisesti. Projekti järjestää ilmoittautuneille infotilaisuuksia ja tiedottaa heitä käyttöönoton edistymisestä. 

Käyttöönottoprojektiin liittymisen yhteydessä varmistetaan yksityisen palveluntuottajan järjestelmätiedot.

Jokaisen tuottajan on täytettävä kyselylomake huolellisesti. Tämä vie aikaa noin 5-15 minuuttia. Aiemmin toteutetussa esiselvityksessä kaikilta palveluntuottajilta ei saatu vastauksia, ja sen vuoksi Pohde kerää taustatietoja uudelleen.  Ilmoittautumisten myötä saatujen tietojen perusteella Pohde ryhmittelee palveluntuottajia pienempiin ryhmiin ja käyttöönottoa valmistelevat tehtävät aloitetaan yhteistyössä. Pohde tiedottaa jatkossa käyttöönoton etenemisestä sähköpostitse ja verkkosivuillaan osoitteessa https://pohde.fi/tietoa-meista/yhteistyo-ja-kumppanit/palveluntuottajat/

Yksityiset palveluntuottajat tulevat saamaan ilmoittautumislomakkeen sähköpostiinsa 31. maaliskuuta 2025 mennessä. Mikäli lomake ei tavoita sinua, otathan yhteyttä tällä lomakkeella

Lisätietoa Yksityisten palveluntuottajien Kanta-kirjaamisesta
Opas sosiaalihuollon tiedonhallinnan toimivaan yhteistyöhön – Hyvinvointialueet ja palveluntuottajat kumppaneina

Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä